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外贸新人如何让自己的工作更加有效率?

外贸客户开发
·  外贸先生
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做好外贸需要下一番苦工,但是很多人每天很忙,但是却没有良好的结果,如何提高自己的工作效率一直是个头疼的话题,在外贸行业,需要处理的事情很多,很杂。
 
比如外贸人每天的基本工作状态是这样的:一大早要看看客户有没有来信,如果来了,得给老外回信,刚回完信,又要跟单,又要通知工厂准备样品,还没忙完,又来个第三方验货员,这也不能得罪,继续伺候着,晚上可能还要加班,客户那才早上呢,一天忙下来,累的半死不活的,很多事情还没处理完,第二天还得继续处理。
 
 
 
 
这样的工作效率其实不仅存在于外贸行业,其实各行各业都很普遍,我以前也是这样工作,但每天晚上睡觉时问自己,你今天做了什么,我发现似乎没有做了什么特别的事情,每天都像生活琐事中的一样。 后来我们发现在做事情时执行力很差,很慢,很多东西都会被拖延,做事没有优先级,才会降低效率。
 
那么如何解决效率不高的情况呢?
这里大致分享一下高效的工作方法:
 
 
首先
你需要列工作计划,每天上午工作前,把今天要做的事情写下来,按照重要性的主次写下来
 
然后
工作的时候,严格按照顺序来办,一个接一个的做,只要做到这一点,我发现以前需要一天完成的任务,现在一个上午就完成了,下午的时间几乎能空下来。
后来我有问过我们公司的同事,她告诉我她也这么尝试过,的确效率很高,但是下午就没事做了,很空闲。我在想,这是多么幸福的一件事,如果你老板知道你半天就把所有任务都完成了,下午的时间,他一定会排给你更重要的事情去做,你会有比别人多一倍的机会锻炼到自己,如果你觉得这样吃亏了,那你就大错特错了,其实你赚大了。高效的管理和工作会给你带来更多的机会。
 
再次
晚上睡觉的时候一定要回忆下今天做过的事情,进行下总结,看看今天哪做的好,哪做的不好,哪里效率可以提高的再好点,这样积累个把月,你就会养成习惯,有了这个好习惯,你很快就能做出好成绩。
 
最后
推荐大家一宽任务管理工具奇妙清单,你可以把每天要做的事情列进去,按重要性排列,做完了就打勾,很方便管理,在各种设备中都可以同步.而且可以多人协作。
 
希望大家提升工作效率。
 
 
 
Author: globalsir (www.globalsir.com)
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